Нумерация страниц является важной вещью любого текстового документа, особенно при его большом объеме. Номер страницы является своеобразным навигатором по всему текстовому документу. В данной статье вы узнаете как в Microsoft Word 2010 сделать нумерацию страниц.
Установка нумерации в Microsoft Word 2010
Итак, для того, чтобы поставить номера страниц в вордовском документе достаточно перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажать на кнопку «Номер страницы «.
Создание номеров страниц в Word 2010
После этого откроется меню, в котором можно выбрать местоположение номеров страниц на листах документа.
Нажав на нужный вариант вы увидите что в нижний колонтитул документа вставилась нумерация страниц.
Пронумерованные страницы в ворде 2010
Если ее требуется начать не с 1-ого листа, то достаточно снова перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Колонтитулы » нажать на кнопку «Номер страницы «.
Изменение номеров странци
В открывшемся меню выбираете «Формат номеров страниц «.
В самом низу ставите переключатель на «Начать с » и указываете номер.
Всем всего доброго!
Одна из самых популярных программ для работы с документами, ради которой покупали, покупают и будут покупать компьютеры - это, конечно, Microsoft Word! Программе уже более 2-х десятков лет, а она не потеряла своей актуальности, и сейчас уже считается практически базовой программой на ПК - без нее и не туда, и не сюда...
Многие действия в Word выполняются достаточно просто и интуитивно понятно. Но некоторые из них не так очевидны, и мне довольно часто задают по ним вопросы. Так, собственно говоря, и родилась подобная статья...
Цель этой статьи : не на учить работать в Word, не показать всё, что можно в нем делать, а ответить на самые популярные вопросы, которые возникают у любого неподготовленного пользователя, который начинает делать, например, доклад, реферат, диплом и любой другой документ.
Совет! Многие не торопятся обновлять Word - между тем, в новой версии, как правило, большинство действий делается намного быстрее, чем в предыдущей (есть много новых и удобных инструментов, облегчающие повседневную работу). Так же исправлены ошибки и недоработки. Тем более, в новой версии вы сможете открывать документы с более прогрессивной разметкой, в то время как в старой - может что-то уехать и придется его "доводить". В общем мой посыл - старайтесь работать в новой версии Word...
Примечание : все скриншоты и описание уроков ниже выполнены по Word 2016, как самого нового на сегодняшний день. Если у вас Word 2014, 2010, 2007 - почти все действия будут выполняться аналогично. Word 2003 и Word XP - совсем другая ипостась, вряд ли вы тут найдете по ним подсказки...
Отсортированы в порядке их вопросо-задаваемости (по моему усмотрению )
Как пронумеровать страницы (кроме первой/второй)
Вообще, сама по себе вставка страниц ничего сложного не представляет. Обычно, проблемы создаются, когда нужно пронумеровать с определенной страницы, например, со 2-й, 3-ей и т.д. Попробуем их решить...
Чтобы добавить нумерацию страниц в Word, нужно:
- перейти в раздел "Вставка" ;
- выбрать "Номер страницы" ;
- выбрать формат номеров страниц : сверху, низу, по центру, слева/справа. Здесь, в общем-то, рекомендаций не даю - выбирайте нужный вариант;
- собственно, после выбранного вариант - все ваши страницы будут пронумерованы.
Как нумеровать страницы со 2, 3 и пр./Как сделать нумерацию римскими цифрами
Сначала необходимо кликнуть 2 раза левой кнопкой мышки по номеру страницы: сверху окна у вас должна появиться ссылка: "Работа с колонтитулами" . Открыв её, откройте "Норм страницы/Формат номеров страниц" . На скрине ниже - см. стрелки 1, 2, 3, 4.
Как убрать нумерацию с первой страницы
Чтобы убрать номер страницы на первом листе, необходимо:
- два раза нажать левой кнопкой мышки по номеру страницы;
- затем открыть вкладку "Работа с колонтитулами" (она должна появиться, после ваших нажатий);
- далее открыть вкладку "Параметры" ;
- поставить галочку (см. скриншот ниже, стрелки 1, 2, 3, 4).
Как убрать нумерацию со 2-го, 3-го листа (и т.д.)
Этот способ подойдет для нумерации с любой страницы, и для пропуска любого количества листов. В общем, сначала определитесь, с какой страницы вы хотите вставить номера.
1) Допустим, если вы хотите вставить номера с третьей страницы, то перейдите на вторую и поставьте курсор после последнего символа на ней (стрелка-1 на скрине ниже). Затем откройте раздел "Макет", "Разрывы", "Следующая страница" (см. скрин ниже).
3) Затем нажмите 2 раза левой кнопкой мышки по номеру третьей страницы, откройте раздел "Работа с колонтитулами" (появится сверху), и снимите галочку связи с предыдущим разделом (см. на скрине ниже).
4) Теперь можете смело зайти на вторую страницу, выделить колонтитул и удалить его (кнопка Delete). Теперь у вас будет нумерации идти с третьего листа, а первые два будут чистые. В принципе всё!
Как поставить степень
Под степенью обычно понимают надстрочный текст. Довольно часто нужен в различных формулах, допусках и пр.
Допустим, вы хотите написать число 35 в степени 2. Тогда нужно написать число 352, затем выделить цифру 2. Затем откройте вкладку "Главная" и выберите значок с X2- . Степень будет поставлена, задача выполнена!
Постановка степени
Более широкие возможности можно получить, если выделить нужный текст (ту же "2"), и нажать сочетание кнопок , а затем можно указать "Надстрочный" (степень), "Подстрочный" , зачеркнутый текст и пр.
Как написать формулу
Кстати, раз уж мы заговорили о степени, то я считаю правильным сказать пару слов о формулах. Гораздо эффективнее и правильнее задавать формулы не текстом (как это делают многие), а через специальный редактор формул: они и выглядят лучше, да и ничего никуда не съедет при вашем дальнейшем редактировании текста.
Чтобы вставить формулу, нужно:
- открыть раздел "Вставка" ;
- далее нажать на "Символы" и выбрать "Уравнение" (как на скрине ниже).
После чего, жмем левой кнопкой мышки по "месту для уравнения" , открываем "Работу с уравнением" , и пишем формулу. В общем-то, сам процесс написания легкий: просто выбирайте, что хотите добавить дроби, синусы, косинусы и дописывайте числовые значения.
Моя формула написана!
Как сделать линию
Под этим термином разные пользователи понимают со всем всё по-разному (извиняюсь за тавтологию). Тем не менее, приведу здесь несколько способов проведения линии в документе.
1 способ - тире
Просто нажмите несколько раз кнопку тире (минус) - и в Word появиться пунктирная линия. Если зажать кнопку Shift+тире - то увидите нижнее подчеркивание - то же прямая линия (см. скрин ниже).
2 способ - подчеркивание текста
Для этого достаточно выделить нужный текст, затем открыть вкладку "Главная", и выбрать значок "ч" .
3 способ - через границы
Откройте раздел "главная" , далее нажмите на значок границ - и сможете выбрать нужную линию: нижняя граница, верхняя, лева, правая и т.д.
4 способ - вставка произвольной линии
И, последнее, наверное, самое универсальное - вставка произвольной прямой линии, которую можно провести вообще как угодно!
Для этого откройте раздел "Вставка" , затем нажмите кнопку "Фигуры" и выберите инструмент "Линия" . Далее проведите произвольную линию на странице.
Как создать список литературы
Большинство начинающих пользователей делают список литературы ручным способом. В то время как в Word есть специальный инструмент, который серьезно облегчает жизнь и ускоряет процесс работы с документом.
Попробуем создать автоматически (и удобный) список литературы. Для этого:
- откройте раздел "Ссылки" ;
- далее щелкните по "Список литературы" ;
- вставьте "Список литературы" (см. скрин ниже).
Список литературы у вас пока будет пустой, так мы не делали никаких ссылок на него.
- поставить курсор в то место, где будет ссылка на список литературы;
- открыть раздел "ссылки" ;
- нажать "Вставить ссылку" ;
- далее выбрать "Добавить новый источник" . Затем вас попросят указать автора книги, источник, адрес веб-сайта и пр. В общем-то, заполняйте согласно требованиям.
После того, как ссылки будут расставлены, просто перейдите к списку литературы и щелкните по нему "Обновление ссылок и списка литературы" - автоматически все ваши ссылки будут расставлены! В общем, очень удобный и быстрый инструмент, рекомендую!
Как делать сноски
- это спец. инструмент, который позволяет, например, расшифровать сложные термины, пояснить какой-то абзац. Как правило, в конце предложения/абзаца будет показано небольшое число-цифра, в низу страницы дана расшифровка. В общем, такие сноски помогают легче читать и понимать страницу, рекомендую их всегда ставить, когда есть какие-либо сомнения: поймут ли вас.
Чтобы вставить сноску:
- поставьте курсор в то места, где будет цифра сноски;
- откройте раздел "Ссылки" ;
- затем нажмите кнопку "Вставить сноску" .
Собственно, вам осталось только написать текст пояснения в низу страницы. На скриншоте ниже показано, как выглядит типовая сноска.
Как сделать рамку страницы
Рамка страницы поможет более красиво и наглядно оформить ваш документ (к тому же, иногда, есть спец. требования, когда она просто необходима).
Чтобы вставить рамку: откройте раздел "Дизайн" , а затем нажмите кнопку "Границы страниц" .
- сначала выбрать тип рамки. В принципе, для большинства задач достаточно рамок, которые есть по умолчанию в Word (см. стрелка-1 на скрине ниже);
- далее указываете тип рамки: например, сплошная или пунктирная;
- затем укажите цвет, ширину линии, рисунок;
- последнее - задайте, применить рамку ко всему документу или к отдельному ее разделу (если нужна рамка только для одной страницы/раздела - используйте инструмент "Разрыв страницы", по аналогии с постановкой нумерации страниц, см. п.1 в этой статье) ;
- нажать OK - и рамка будет готова!
Пример готовой рамки показан на скрине ниже.
Как сделать оглавление
По своему опыту, могу сказать, что большинство пользователей делают его вручную, а потом проставляют страницы, мучаются, что, если страничка поменялась, нужно менять и редактировать всё оглавление. В то время, как в Word есть автоматическое оглавление, которое развязывает руки.
И так, как вставить оглавление:
- открываете раздел "Ссылки" ;
- далее жмете по "оглавление/автоматическое оглавление" . Рекомендую работать именно с автоматическим, т.к. это проще и быстрее.
Когда все заголовки в документе расставлены - просто нажмите по оглавлению "Обновить таблицу" - все странички будут проставлены автоматически! Таким образом вы можете редактировать весь документ по множеству раз, менять заголовки/подзаголовки, а в конце, снова нажать "Обновить таблицу" - и у вас снова все странички актуальны!
Примечание : зажав клавишу Ctrl и наведя мышку на нужный подзаголовок в странице - можно перейти автоматически сразу на нужную страницу документа. Это еще одно преимущества такого создания оглавления (будут быстрые ссылки для перехода к любой части документа).
Как сделать альбомный лист (отдельный лист в документе)
Довольно часто лист в Word нужно разместить не вертикально (книжная страница), а вертикально (альбомная ориентация).
Чтобы сделать альбомную ориентацию листа: откройте раздел "Макет" , затем нажмите по "Ориентация/альбомная" (см. скрин ниже).
В общем-то, лист у вас повернется и станет горизонтально расположен.
Довольно часто требуется не все листы в документе сделать альбомными, а только часть из них. Для этого необходимо использовать спец. инструмент "Разрыв страницы" (в разделе "Макет").
После того, как разрыв страницы будет поставлен, следующую страницу вы можете повернуть и сделать альбомной, в то время, как предыдущая страница останется в книжной ориентации (см. скрин ниже).
Как сделать абзац (красную строку)
Способ №1
Самый простой и быстрый способ сделать отступ (красную строчку) - это нажать клавишу TAB .
Способ №2
Эффективнее использовать другой способ - с помощью линейки . Этот инструмент позволит вам настроить точный размер отступа (прим.: при оформлении разных документов - требования могут быть разные) .
Чтобы включить инструмент линейку - зайдите в раздел "Вид" .
Затем поставьте курсор перед первым символом строки, которую вы хотите подвинуть (т.е. там, где нужна красная строка). Затем на линейке потяните за верхний ползунок - текст автоматически сместится.
Красная строка
И еще одно, если хотите настроить точный отступ в сантиметрах: выделите абзац, затем щелкните правой кнопкой мышки - во всплывшем меню выберите "Абзац..." .
Как написать текст вертикально
Вертикально текст в Word можно написать несколькими способами. Я приведу пару из них, которыми сам пользуюсь довольно часто.
Способ №1 - вставка блока текста
Сначала ставите курсор в то место страницы, где хотите вставить текстовый блок. Далее открываете раздел "Вставка" , нажимаете "Тестовое поле/простая надпись" .
Затем вы можете легко с помощью значка поворота повернуть текстовое поле в любое положение: хоть вертикально, хоть горизонтально, хоть под любым из углов...
Способ №2 - с помощью таблицы
Сначала вставляем таблицу - она может состоять и из одного столбца и строки.
Прим.: чтобы вставить таблицу, откройте раздел "Вставка", затем выберите "Таблица", и укажите кол-во столбцов и строк (рекомендую по 1 - если вам всего лишь нужно вертикально написать текст).
Затем выбрать направление текста и нажать OK. Текст станет в ячейке вертикальным - задача решена (см. скрин ниже).
Как написать римские цифры
Вообще, римские цифры нужны не так уж часто. Но если вы историк, или делаете работу по истории - то вполне могут понадобиться. Рассмотрю пару способов...
Способ №1
Не буду оригинальным, просто используйте латинские символы на клавиатуре: I, V, X.
Способ №2
Гораздо интереснее, если нужно получить конкретную цифру - не вручную же ее высчитывать?!
Для этого нажмите сочетание кнопок Ctrl+F9 , затем появятся две скобки {} .
Между этими скобками нужно написать что-то вроде {=2017\* Roman} (где 2017 - это число, которое вы хотите получить в римском счете).
После того, как написали формулу, нажмите кнопку F9 - и задача будет решена!
Как построить диаграмму
На мой взгляд, гораздо удобнее строить диаграмму в Excel, а затем ее вставлять в Word (хотя многие сразу же делают в Word"e).
И так, чтобы в Word вставить диаграмму, нужно:
После того, как выберите тип диаграммы, откроется небольшое окно Excel с предложением ввести цифры. Вводите необходимые числа, в зависимости от них будет меняться ваша диаграмма. В общем-то, удобное и наглядное представление любых зависимостей, расчетов, показателей и т.д.
Заполнение цифрами диаграммы для наглядного представления
Продолжение последует...
Во время создания и редактирования текста в редакторе Microsoft Word новая страница добавляется автоматически при нехватке места на текущей. Но иногда требуется перейти на новый лист, не заполняя полностью предыдущий. Для этого в редакторе есть несколько инструментов. О том, как добавлять в «Ворде» страницы с их помощью, и поведает эта статья.
Способ №1: вставка разрыва страницы
Особенность этого приема состоит в том, что весь текст, идущий после курсора, смещается вместе с ним на новый лист. Он часто используется для завершения разделов и глав в больших документах. Курсовых или дипломных работах, например.
Вам будет интересно:
В Word 2003 вставка разрыва делается следующим образом:
- В строке основных меню последовательно выбрать разделы: «Вставка», «Разрыв».
- В новом маленьком окне поставить метку около «Новую страницу».
В Word 2007 и более поздних версиях вставить разрыв можно 2 способами. Первый способ: перейти во вкладку «Вставка» и нажать на третью кнопку слева внутри блока «Страницы» («Разрыв страницы»).
Чтобы вставить страницу вторым способом, нужно:
- Перейти в раздел «Разметка страницы».
- Нажать на «Разрывы» в блоке «Параметры страницы» (второй слева).
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Страница».
Кроме этих способов существует универсальное сочетание горячих клавиш «Ctrl+Enter». Она позволяет быстро добавлять страницы в «Ворде», как это зачастую и требуется.
Способ №2: вставка пустого листа.
Этот прием позволяет добавить новую страницу в документ. Она вставляется после курсора. Если после него был какой-либо текст, то он будет находиться на следующем листе после нового.
Способ того, как добавить страницу в «Ворде» версий 2007-2016 заключается в следующем:
- Перейти во вкладку «Вставка».
- Щелкнуть ЛКМ на кнопке «Пустая страница» в блоке «Страницы».
После вставки курсор автоматически устанавливается в начало первой строки нового листа.
Способ №3: новый раздел
Чтобы вставить новый лист в документ в Word 2003 этим методом, нужно вызвать окно «Разрыв» с помощью меню «Вставка». Во втором субблоке около строчки «со следующей страницы» ставится отметка. Затем нужно нажать на «ОК».
Перед тем как добавить новую страницу в «Ворде 2007» и более новых версиях, нужно выполнить следующую последовательность действий:
- Выполнить шаги №1 и 2 из второго способа.
- В открывшемся меню нажать на кнопку «Следующая страница» в подразделе «Разрывы разделов».
Этим способом лучше пользоваться только в том случае, если на новой странице будет применяться оформление текста, отличающееся от основного: колонки, иное расположение листа, другой шрифт или нумерация. Для остальных случаев больше подходят первые 2 приема.
Как добавить номера страниц в "Ворде"
Кроме добавления новых страниц с помощью разрывов, для оформления часто требуется их нумерация. Чтобы выполнить эту операцию в редакторе 2003 года, нужно:
- Вызвать окно «Номера страниц» с помощью одноименной команды, расположенной в меню «Вставка».
- В открывшемся диалоговом окне выбрать положение будущего номера: сверху или снизу, слева, в центре или справа.
Вставка номеров страниц в Ворд 2007-2016 делается по следующему алгоритму:
- В блоке «Колонтитулы» (вкладка «Вставка») нажать на «Номер страницы».
- С помощью первых четырех пунктов выбрать ее положение на листе.
Начало нумерации с любого числа
Иногда требуется начать нумерацию листов не с цифры 1, а с 3 или 50. Для этой в операции в «Word» присутствует настройка под названием «Формат страниц». Чтобы воспользоваться им в версии редактора 2003 года, нужно:
- Открыть окно «Номера страниц».
- В нем нажать на кнопку «Формат…».
- В следующем окошке поставить отметку около «Начать с…» и вписать в поле требуемое число.
Для использования этой же функции в Word 2007 нужно:
- Нажать на кнопку «Номер страницы», расположенную в блоке «Колонтитулы».
- В выпадающем меню выбрать подпункт «Формат номеров страниц».
- Выполнить 3 шаг из предыдущего способа.
В этом и заключается способ того, как в «Ворде» добавлять к страницам номера.
Начало нумерации со второго листа документа
По правилам оформления, на титульном листе документа, если он имеется, не должно быть номера. В редакторе и для этого требования имеется небольшой инструмент. Чтобы воспользоваться им в Word 2003, нужно:
- Вызвать окно «Номера страниц».
- Убрать галочку около пункта «Номер на первой странице».
А в версии 2007 года это делается немного сложнее. Чтобы убрать номер с первого листа, вам придется:
- Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номере страницы или нажать одну из кнопок «Верхний / нижний колонтитул» и выбрать подпункт «Изменить колонтитул».
Благодаря простому и понятному интерфейсу со вставкой новой страницы или ее нумерации справится любой пользователь редактора Microsoft Word.
Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.
Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.
Для этого в ленточном меню надо:
Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».
Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».
Шаг 3 . В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:
На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.
По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.
Настройка отдельных параметров
Специальное обозначение первой страницы
Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:
Продолженная нумерация
В некоторых ситуациях требуется продолжить страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.
Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:
Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.
Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц
В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.
Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».
Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.
Включение дополнительных элементов
После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.
Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.
Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:
- имя автора или руководителя;
- наименование документа;
- путь к документу на вашем жестком диске;
- название организации, адрес, телефон, факс;
- ключевые слова и т.д.
Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.
Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.
Также можно добавить в колонтитул:
- гиперссылки;
- рисунки и иллюстрации;
- автоматический текст.
Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.
Визуальная настройка нумерации
Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.
Вы сможете изменить:
- позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
- размер шрифта (кегль);
- сам шрифт;
- цвет букв;
- жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.
Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.
Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.
Заключение
Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.
Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .
Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
