Облачный принтер google настроить. Виртуальный принтер Google

Чтобы отправлять документы на печать по Wi-Fi и быстро предоставлять доступ к принтеру, подключите его к Google Виртуальному принтеру.

Вот что для этого нужно:

• принтер с доступом к сети Wi-Fi;
• компьютер с браузером Chrome.

Шаг 1. Подключитесь к сети Wi-Fi.

1. Включите принтер.
2. Подключите его к сети Wi-Fi. О том, как это сделать, должно быть рассказано в инструкции к принтеру.
3. Включите компьютер.
4. Подключите его к той же сети Wi-Fi, что и принтер.

Шаг 2. Узнайте, поддерживает ли ваш принтер облачную печать.

Как устранить проблемы с настройкой Google Виртуального принтера

Не получается настроить принтер

Выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы используете последнюю версию браузера Chrome. Узнайте, как обновить Google Chrome или операционную систему Chromebook .
• Выключите и снова включите принтер.

Если это не помогло, сделайте следующее:

• Если ваш принтер поддерживает облачную печать, убедитесь, что Google Виртуальный принтер включен. Не знаете, как это сделать? Найдите информацию на сайте производителя или в инструкции к принтеру.
• Обратитесь за помощью к производителю принтера.

Принтер настроен, но не печатает

Убедитесь в том, что:

• принтер и компьютер подключены к одной и той же сети Wi-Fi;
• вы используете браузер Google Chrome или устройство Chromebook;
• вы печатаете из Google Chrome.

Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, убедитесь, что компьютер, с помощью которого вы настроили принтер, работает и подключен к той же сети Wi-Fi.

Как распечатать документ с компьютера, не подключённого ни напрямую к принтеру, ни к локальной сети с таковым? Сделать это можно через Интернет с использованием любого способа отправки файла документа на компьютер с подключённым принтером – по электронной почте, через облачное хранилище, мессенджер и прочие интернет-каналы связи. Конечно, это вариант для разовых случаев, и на поток работу даже в небольшой организации таким образом не поставишь.

Для распечатки документа потребуется постоянное участие пользователя, который непосредственно находится за компьютером с подключённым принтером. Ему каждый раз нужно принять документ, открыть его и отправить на печать. Как сделать так, чтобы пользователь удалённого от принтера компьютера мог обходиться без участия человека, который находится рядом с принтером? Чтобы можно было печатать документы на удалённых принтерах, расположенных в любой точке земного шара, где есть Интернет, компания Google некогда создала специальный сервис – . В работе этого сервиса и будем разбираться ниже.

1. О сервисе

Итак, – это сервис удалённой печати от крупнейшего поисковика Интернета. Если к своему аккаунту сервиса подвязать тот или иной принтер, на него через Интернет можно будет отправлять на печать документы с любого устройства, поддерживающего работу с сервисом. А это компьютеры на базе Windows и Mac OS , Chromebook -устройства, смартфоны и планшеты на базе Android , а также iOS -гаджеты. Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» потребуется аккаунт Google – единый профиль для всех используемых сервисов Google (YouTube, Gmail и пр.) , а также браузер Google Chrome . Последнему в обустройстве сервиса удалённой печати отводится основная роль: именно Chrome обеспечивает внедрение на компьютер с подключённым физическим принтером коннектор виртуального принтера. Коннектор, в свою очередь, обнаруживает настроенные в системе физические принтеры и отвечает за отправку удалённых документов на печать.

Для удалённой печати на компьютере с подключённым принтером не требуется постоянная активность Chrome , браузер может быть закрыт, достаточно, чтобы он работал в фоновом режиме . На удалённых устройствах, с которых будет осуществляться отправка данных на печать, также должно быть установлено определённое ПО. Но, во всём будем разбираться поэтапно.

2. Добавление виртуального принтера

Для использования возможностей сервиса «Виртуальный принтер Google» первым делом необходимо подвязать к своему аккаунту Google физический принтер, подключённый к устройствам на базе Mac OS , Windows или Chromebook . На любом из этих устройств запускаем браузер Chrome и авторизуемся с помощью аккаунта Google . Это делается либо в настройках браузера, либо на вкладке «Сервисы» .

В поисковом поле настроек прописываем начальные буквы запроса «виртуальный» . После отфильтровки увидим раздел настроек . Жмём кнопку .

Появится перечень всех устройств, значащихся в операционной системе как принтеры. В нашем случае добавление принтера осуществляется в системе Windows , потому вместе с реальным МФУ Canon отображаются ещё и виртуальные технологии Microsoft . Они не нужны, снимаем их галочки и оставляем только реальный физический принтер. В нашем случае, как видим на скриншоте ниже, это Canon MP160 . Чтобы в будущем все подключаемые к этому компьютеру принтеры автоматически подвязывались под данный аккаунт Google и могли быть использованы для удалённой печати по технологии виртуального принтера, можно выставить галочку автоматической регистрации принтеров . По итогу жмём .

По этой ссылке пройдём в свой аккаунт сервиса . В дальнейшем попасть в него можно будет, прописав в любом поисковике название сервиса и нажав на его домашней страничке кнопку перехода внутрь аккаунта.

3. Веб-интерфейс сервиса

Пользовательский аккаунт «Виртуального принтера» обустроен по принципу аккаунтов прочих сервисов Google. В разделе отображаются все подвязанные к аккаунту физические принтеры . Здесь можно управлять ими, в частности, удалять ненужные, а к нужным предоставлять общий доступ, чтобы тот или иной принтер могли использовать и другие пользователи через свои Google -аккаунты.

Каждый физический принтер закрепляется только за одним аккаунтом Google – за тем пользователем, который первым его добавил в настройках Chrome. И функция предоставления общего доступа является единственным способом удалённого использования одного и того же принтера с разных аккаунтов Google.

Отслеживать прогресс удалённой печати и управлять им можно в разделе аккаунта . Здесь по всем отправленным на печать заданиям будут отображаться название документа , удалённый принтер , статус выполнения задания . Отменяется удалённая печать выбором нужного задания и нажатием кнопки «Удалить» .

4. Отправка на удалённую печать с Windows-устройств

Итак, разобрались с тем, что нужно для удалённой печати на компьютерах, непосредственно подключённых к принтеру, теперь же поговорим об удалённых устройствах, с которых по Интернету будет осуществляться отправка данных на печать. На устройствах с Mac OS на удалённую печать можно отправлять только содержимое веб-страниц браузера, где реализована кнопка «Печать» с изображением сервиса . А вот в ОС Windows удалённо распечатать с помощью сервиса можно любые данные – хоть со страницы в браузере, хоть локально хранящегося документа, открытого внутри Windows -программы. Поддержка виртуального принтера на уровне системы обеспечивается специальным драйвером. Инсталлятор драйвера доступен бесплатно на том же сайте сервиса. На домашней страничке сервиса переходим в раздел , затем в перечне поддерживаемых устройств ищем Windows -устройства и по ссылке скачиваем инсталлятор драйвера.

Устанавливаем драйвер в систему как обычную программу. Драйвер совместим со всеми версиями Windows, включая самую новую 10.

Ещё одно обязательное условие для Windows-устройств – наличие авторизованного браузера Google Chrome . Авторизоваться в браузере необходимо, соответственно, с того аккаунта, к которому привязан нужный физический принтер.

Проверяем, чтобы в параметрах печати был указан виртуальный принтер.

После отправки документа на печать откроется вкладка Chrome , где необходимо указать нужный удалённый принтер .

Перед непосредственным выводом данных на печать к ним можно применить параметры, предлагаемые сервисом – указать число копий , размер бумаги , выставить цветную или чёрно-белую печать и т.п.

5. Отправка на удалённую печать со смартфонов и планшетов

Технология виртуального принтера от Google предусматривает удалённую печать с мобильных устройств – смартфонов и планшетов на базе Android и iOS . Для отправки данных на печать с Android -устройств необходимо установить с Google Play приложение , это официальный клиент сервиса. Для iOS -устройств существует приложение PrintCentral Pro , в нём удалённая печать посредством «Виртуального принтера Google» предусматривается наряду с поддержкой прочих технологий. Авторизоваться в приложениях необходимо, соответственно, с помощью того Google-аккаунта, к которому привязывался физический принтер.

Удаление принтера осуществляется, как упоминалось, в веб -интерфейсе сервиса . Также это можно сделать в настройках Chrome способом, обратным добавлению принтера. Заходим в раздел настроек виртуального принтера.

И жмём кнопку удаления принтера .

После удаления принтер может быть подвязан к другому аккаунту Google.

Google Виртуальный принтер – это сервис, который позволяет распечатывать документы с любого устройства, подключенного к Сети. С его помощью задания печати с компьютеров, смартфонов или планшетных ПК отправляются на принтеры с интернет-соединением. Благодаря этому сервису пользователи могут легко находить принтеры и распечатывать документы со своих устройств, не выполняя комплексную настройку или установку драйверов.

Ниже приведена общая схема работы Виртуального принтера Google. Когда сотрудники вашей организации назначают задание печати, Виртуальный принтер направляет его на выбранный принтер и форматирует подходящим образом. Для работы с Виртуальным принтером идеально подходят принтеры с поддержкой облачной печати. Тем не менее вы можете встроить его почти в любую инфраструктуру печати, установив специальный коннектор.

Выбранные настройки зависят от характеристик вашего принтера.

Android-устройства. Чтобы настроить Виртуальный принтер на Android-устройстве, скачайте приложение из Google Play Маркета .

Windows: чтобы отправлять задание печати прямо из Chrome или из приложения на ПК с Windows, установите Виртуальный принтер Google .

Важные примечания относительно драйвера для Windows

• Для работы драйвера для Windows требуется браузер Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, то в пакет для скачивания Виртуального принтера будет добавлен установщик Chrome.
• В настоящее время драйвер Windows не поддерживает систему множественного входа. Чтобы получить доступ к принтеру из другого аккаунта, пользователю необходимо выйти из текущего аккаунта и войти в нужный.
• Каждый пользователь должен установить драйвер на своем компьютере. К виртуальному принтеру нельзя просто предоставить доступ, как к обычному.
• После выбора команды "Печать" пользователю необходимо настроить параметры печати в появившемся диалоговом окне Виртуального принтера, даже если настройки заданы по умолчанию.

Для начала нужно сказать, что google cloud print, выпущенный всемирно известной корпорацией Google является новым программным обеспечением, при помощи которого печатающие устройства подключаются к Всемирной паутине.

Таким образом, если другие подобные программки позволяют сохранять те или иные текстовые документы в форматы различного типа, то Гугл дает возможность предоставить доступ к своему девайсу другим пользователям. Это очень удобно, к примеру, если один из ваших сотрудников находится в командировке, то он может напрямую отправлять необходимые файлы на ваш принтер, который будет тут же их распечатывать. Для распечатки с помощью виртуального google printer можно использовать не только ПК, но и любой гаджет, имеющий соединение с интернетом, к примеру, обычный смартфон.

Таким образом, правильно установленный и грамотный настроенный google cloud print является отличным помощником не только для домашнего пользования, но и для различных организаций. К тому же google виртуальный принтер обладает отличной совместимостью с любыми современными моделями печатающей оргтехники. Но чтобы работа была более эффективной, рекомендуется использовать модели, имеющие поддержку подобной печати.

Итак, чтобы установить Гугл printer вам нужно печатающее устройство, имеющее поддержку печати из облака. Такие девайсы являются идеальным выбором для работы с виртуальным принтером от гугл. Для их настройки не требуется наличия персонального компьютера. Такие принтеры подключаются к Всемирной паутине и связывают с аккаунтом Гугл за считаные секунды.

Если же у вас обычная модель принтера, подключенная по USB к ПК, и вы решили установить на нем google cloud print, то для начала заведите аккаунт в Google и скачайте браузер данной корпорации. После этого выполните все следующие действия:

• Чтобы решить задачу, связанную с тем, как настроить виртуальный принтер google, откройте браузер Chrome и перейдите через главное меню в настройки браузера.
• Найдите раздел со входом и авторизуйтесь, после чего нажмите внизу окна на «Показать все настройки».
• В раскрывшемся списке найдите раздел, связанный с виртуальным принтером Гугл и нажмите на «Настроить».
• Попав на страничку под названием «Устройства», нажмите на «Добавить принтеры».
• В открывшемся окне вам будет предложено добавить все физические принтеры, подключенные к вашему ПК в Google.
• При необходимости вы можете настраивать параметры доступа к вашему принтеру, перейдя в браузере на страничку «www.google.com/cloudprint#printers». Там вы сможете удалять, переименовывать, добавлять и просматривать очередь печати.

Некоторые приложения, поддерживаемые принтером Гугл

Если вы уже установили google cloud print и он работает у вас в нормальном режиме, то обратите внимание на то, что перечень приложений, поддерживаемый им на сегодняшний день состоит из нескольких десятков. Одним из наиболее популярных среди них является браузер Хром. Если при этом вас интересует ответ на вопрос типа «как пользоваться виртуальным принтером google», то просто запустите данный браузер и, нажав сочетание клавиш Ctrl+P, выберите из списка «Целевой принтер» печать при помощи google cloud print.

Среди устройств, работающих под управлением ОС Android, можно выделить специальное приложение Cloud Print. С помощью него можно посылать команды на распечатку тех или иных документов непосредственно со смартфона, а также прикрепленные файлы, сообщения e-mail и т.п. Кроме того, виртуальный принтер гугл имеет совместимость с Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print и некоторыми другими приложениям для Android.

Среди устройств с ОС iOS принтер от Google поддерживается на PrintCentral Pro. Данное приложение предназначено специально для возможности применения печати различных служб. Оно позволят распечатывать прикрепленные файлы, сообщения e-mail, SMS-сообщения и т.д.

Принтеры, имеющие поддержку облачной печати

Список устройств, поддерживающих google printer достаточно большой. К примеру, сюда относится около двух сотен моделей печатающих устройств, имеющих функцию HP ePrint. Следовательно, если при покупке принтера вы заметите на нем логотип Google или ePrint, то значит, он обладает совместимостью с данным сервисом.

Кроме того, все девайсы от Kodak Verite имеют поддержку google print. Есть несколько моделей Epson, имеющих поддержку облачной печати – они подключаются к виртуальному устройству Гугл автоматическим образом. Сюда же можно включить и принтеры , имеющие поддержку Google printer. В целом список девайсов, предназначенных для распечатки, которые имеют совместимость с Гугл довольно обширен.

В прошлой статье мы разобрались, что с помощью виртуального принтера PDF можно печатать (читай создавать) PDF документы из любой программы. Компания Google пошла дальше и реализовала возможность печати с любого устройства (стационарного компьютера, ноутбука, телефона, планшета) из любой точки мира (где есть интернет) на вашем (и не только вашем) печатающем устройстве.

Как это все работает на примере персональных компьютеров — покажу ниже.

Если у вас устройство поддерживает печать из облака, то там должно быть все просто. Настраиваем по инструкции, которую можно взять .

Если у вас простой принтер, который подключен к компьютеру по USB, например, то понадобится:

Запускаем Google Chrome, открываем главное меню и выбираем «Настройки».

В настройках в разделе «Вход» заходим в свой аккаунт Google.

Спускаемся в низ окна и жмем «Показать все настройки».

Находим раздел «Виртуальный принтер Gogle». Жмем «Настроить».

Попадаем на страничку «Устройства». Жмем «Добавить принтеры».

Откроется страничка на которой нам предложат добавить подключенные к этому компьютеру принтеры в Google. Если у вас несколько подключенных аппаратов — можно добавить не все из них сняв галочки.

Устройство добавлено в Google. Чтобы посмотреть как он там в облаке, кликаем «Управление принтерами».
На страничке

можно добавить, удалить, переименовать, посмотреть очередь печати и предоставить общий доступ.

Попробовал зайти на эту страничку в другом браузере и добавить печатающее устройство — ничего не получилось. Нужен Google Chrome.

Печать

Идем сюда

Верху выбираем раздел «Поддерживаемые приложения» и выбираем (пробуем, тестируем) приложения.

Например, вам нужно печатать с другого компьютера. Переходим по ссылке «Драйвер Виртуального принтера Google для Windows «.

Попробовал загрузить драйвер через Internet Explorer — ничего не получилось.

Загружаем Виртуальный принтер Google.

Принимаем условия и скачиваем установщик.

Запускаем скачанный файл и установка пройдет автоматически.

Теперь при печати из любой программы будет возможность задать «Google Cloud Printer». Устанавливаем и кликаем «Печать» (Print).

Выбираем нужный принтер.

Задаем параметры и жмем «Печать».

Отправленные задания на печать можно посмотреть здесь

Как я понимаю, если компьютер с печатающем устройством включены и есть выход в интернет, то задание распечатается сразу. Иначе установится в очередь.

Видео

Печатайте откуда угодно и с любого устройства с удовольствием.