Как убрать ошибку деления на ноль в Excel с помощью формулы. Отображение и скрытие нулевых значений Как убрать нули из таблицы в excel

Вы можете сами настроить отображение нулевых значений в ячейке или использовать в таблице набор стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Скрытие и отображение всех нулевых значений на листе

    Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

    В группе

    • Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках

Эти действия скрывают нулевые значения в выделенных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не выводятся на печать. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое, оно будет отображаться в ячейке, а формат значения будет похож на общий числовой формат.

Отображение скрытых значений .

    Выделите ячейки со скрытыми нулевыми значениями.

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек .

    Для применения числового формата, определенного по умолчанию, выберите Число > Общий и нажмите кнопку ОК .

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой

    На вкладке Главная Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

    В левом поле введите 0 .

    В правом поле выберите Пользовательский формат .

    В поле Формат ячейки откройте вкладку Шрифт .

    В списке Цвет выберите белый цвет и нажмите кнопку ОК .

Отображение нулей в виде пробелов или тире

Для решения этой задачи воспользуйтесь функцией ЕСЛИ .

Если ячейка содержит нулевые значения, для возврата пустой ячейки используйте формулу, например такую:

ЕСЛИ(A2-A3=0;"";A2-A3)

Вот как читать формулу. Если результат вычисления (A2-A3) равен "0", ничего не отображается, в том числе и "0" (это указывается двойными кавычками ""). В противном случае отображается результат вычисления A2-A3. Если вам нужно не оставлять ячейки пустыми, но отображать не "0", а что-то другое, между двойными кавычками вставьте дефис "-" или другой символ.

    Выберите отчет сводной таблицы.

    На вкладке Анализ в группе Сводная таблица Параметры и выберите пункт Параметры .

    Перейдите на вкладку Разметка и формат

    • Изменение отображения ошибок В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать

      Изменение отображения пустых ячеек Установите флажок Для пустых ячеек отображать

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

    Выберите Файл > Параметры > Дополнительно .

    В группе Показать параметры для следующего листа выберите лист, после чего выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы отображать в ячейках нулевые значения (0), установите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

      Чтобы отображать нулевые значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная щелкнуть Формат > Формат ячеек .

    В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

    Скрытые значения отображаются только в строке формул или в ячейке, если вы редактируете ее содержимое. Эти значения не печатаются.

    Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки наведите указатель мыши на элемент Формат и выберите Формат ячеек . Чтобы применить числовой формат по умолчанию, в списке Категория выберите Общий . Чтобы снова отобразить дату и время, выберите подходящий формат даты и времени на вкладке Число .

    Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

    На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с элементом Условное форматирование , наведите указатель на элемент Правила выделения ячеек и выберите вариант Равно .

    В левом поле введите 0 .

    В правом поле выберите Пользовательский формат .

    В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт .

    В поле Цвет выберите белый цвет.

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ .

Пример

Функция ЕСЛИ .

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

    На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

    Перейдите на вкладку Разметка и формат , а затем выполните следующие действия.

    В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Установите флажок Для пустых ячеек отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Потребность отображать нулевые значения (0) на листах возникает не всегда. Требуют ли стандарты форматирования или собственные предпочтения отображать или скрывать нулевые значения, имеется несколько способов реализации всех этих требований.

Отображение и скрытие всех нулевых значений на листе

Скрытие нулевых значений в выделенных ячейках с помощью числового формата

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выделенных ячейках. Если значение в одной из ячеек станет ненулевым, его формат будет аналогичен общему числовому формату.

    Выделите ячейки, содержащие нулевые значения (0), которые требуется скрыть.

    Вы можете нажать клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки щелкнуть Формат > Формат ячеек .

    В поле Тип введите 0;-0;;@

Примечания:

Скрытие нулевых значений, возвращенных формулой, с помощью условного форматирования

    Выделите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

    На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку рядом с кнопкой Условное форматирование и выберите "Правила выделения ячеек" > "Равно".

    В левом поле введите 0 .

    В правом поле выберите Пользовательский формат .

    В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Шрифт .

    В поле Цвет выберите белый цвет.

Использование формулы для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Копирование примера

    Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

    Нажмите клавиши CTRL+C.

    В Excel создайте пустую книгу или лист.

    Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

    Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе "Зависимости формул" нажмите кнопку Показать формулы .

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Функция ЕСЛИ .

Скрытие нулевых значений в отчете сводной таблицы

    Щелкните отчет сводной таблицы.

    На вкладке Параметры в группе Параметры сводной таблицы щелкните стрелку рядом с командой Параметры и выберите пункт Параметры .

    Перейдите на вкладку Разметка и формат , а затем выполните следующие действия.

    Изменение способа отображения ошибок. В поле Формат установите флажок Для ошибок отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.

    Изменение способа отображения пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек отображать . Введите в поле значение, которое нужно выводить в пустых ячейках. Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Значения, отображаемые в ячейках электронных таблиц приложения Microsoft Office Excel, зачастую формируются в итоге выполнения записанных в них формул. Итогом вычислений может быть и нулевое значение, показывать которое в ячейке неугодно. Нули не улучшают всеобщего воспринятия итогов, исключительно если в иных ячейках колонки формулы выводят текстовые, а не числовые значения. Решить эту задачу дозволено несколькими методами.

Вам понадобится

Инструкция

1. Дабы отключить отображение нулевых значений во всех ячейках открытого листа документа Excel, воспользуйтесь одной из установок в всеобщих настройках табличного редактора. Эти настройки открываются через основное меню – в версии 2010 для доступа к нему кликните по кнопке «Файл», а в версии 2007 для этого предуготовлена круглая кнопка Office. Кликните в меню по пункту «Параметры» (версия 2010) либо нажмите кнопку «Параметры Excel» (версия 2007).

2. Выберите в списке раздел «Добавочно» и прокрутите список настроек до надписи «Показать параметры для дальнейшего листа». Уберите отметку у надписи «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения», и нажмите кнопку OK.

3. Иной метод разрешает спрятать нулевые значения не во каждому листе, а в произвольно выбранной группе ячеек. Выделите надобную область таблицы и кликните выделение правой кнопкой мыши. Во всплывшем меню выберите строку «Формат ячеек», а в левой колонке открывшегося окна щелкните по нижней строке – «Все форматы».

4. В поле под надписью «Тип» введите такую последовательность знаков: “0;-0;;@” (без кавычек). Если ненулевые значения выделенной области обязаны отображаться с некоторым числом знаков позже запятой, позже всякого нуля в этой записи добавьте соответствующее число ноликов, отделив их запятой. Скажем, дабы задать точность до сотых эта запись должна выглядеть так: “0,00;-0,00;;@”. После этого нажмите OK, и нули перестанут отображаться.

5. 3-й метод не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает заметными. Данный способ использует условное форматирование – выделите надобную колонку либо комплект колонок и щелкните по кнопке с таким наименованием в группе команд «Жанры». В вывалившемся списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».

6. В левое поле появившейся формы введите нуль, а в списке правого поля выберите «Пользовательский формат». Откроется диалог «Формат ячеек», на вкладке «Шрифт» которого вам надобен выпадающий список ниже надписи «Цвет» – раскройте его и в таблице цветов выберите оттенок фона ячейки (обыкновенно – белый). Нажмите кнопки OK в обоих открытых диалогах, и задача будет решена.

К сожалению, сегодня работа с компьютером все еще не происходит на ярусе отдачи мысленных приказов, а получаемая в результат информация примерно неизменно обличена в форму текстов. Мы проводим крупную часть своего «компьютерного времени», читая и создавая тексты с поддержкой приложений различного рода. Следственно фраза «размер имеет значение» дюже востребована применительно к текстам на экране компьютера.

Инструкция

1. Если вам мешает слишком огромный шрифт веб-страниц в браузере, то уменьшить его дозволено нажав клавишу ctrl и, не отпуская ее, покрутив колесико мыши в направлении на себя – таким методом вы измените масштаб страницы, в том числе и использованных в ней шрифт ов. Верно такой же результат дает нажатие клавиши со знаком минус при удерживаемой клавише ctrl.

2. Если большой шрифт нужно заменить больше мелким в тексте документа Word, то начните с выделения надобного его фрагмента. Если требуется уменьшить размер каждого текста, то для выделения дозволено применять сочетание клавиш ctrl + a. Позже этого раскройте в меню программы выпадающий список «Размер шрифт а» в группе команд «Шрифт» на вкладке «Основная» и выберите меньшее числовое значение. Дозволено взамен выпадающего списка нажать сочетание клавиш ctrl + shift + p – оно открывает отдельное окно с настройками шрифт а, в котором тоже дозволено изменять его размер.

3. Если нужно уменьшить большой шрифт просмотра текстов в Word, ничего не меняя в форматах самого документа, то это дозволено сделать уменьшением масштаба. В этом текстовом процессоре дозволено делать это так же, как и в браузере – вращая колесико мыши на себя при нажатой клавише ctrl. Помимо того, в правой нижней части окна открытого документа (в «строке состояния») расположен ползунок, с подмогой которого тоже дозволено изменять масштаб отображения документа.

4. Избавиться от слишком огромного шрифт а, используемого операционной системой для надписей в графическом интерфейсе ОС, дозволено изменением разрешения экрана. В ОС Windows Vista и Windows 7 для этого надобно щелкнуть правой кнопкой по «обоям» на рабочем столе и в контекстном меню предпочесть строку «Разрешение экрана». Позже этого щелкните по кнопке «Разрешение» и с подмогой ползунка установите надобное значение. После этого нажмите кнопку «Применить».

Excel дает вероятность изготавливать разные вычисления, в том числе аналитические. Программа дозволяет создавать свои формулы либо применять встроенные функции. Но нередко бывает необходимо сберечь итоговый итог в «стабильном» виде. Либо вы примитивно не хотите, дабы иной пользователь видел формулы, по которым проводились расчеты. В этих случаях используйте сохранение в виде значений.

Инструкция

1. Если вам необходимо убрать формулу в одной определенной ячейке, установите на нее курсор мышки и нажмите левую клавишу. В строке функций (сразу под панелями инструментов) высветится формула, по которой вычисляется значение в ячейке.

2. Нажмите правую клавишу мышки. Возникнуть контекстное меню. Активируйте в нем пункт «Копировать», вокруг ячейки должна возникнуть пунктирная рамка. Еще раз щелкните правой клавишей. В появившемся вновь списке выберите строку «Особая вставка». Откроется новое окошко с вариантами вставок. Левой кнопкой мышки подметьте пункт «значения» либо «значения и форматы чисел». После этого нажмите кнопку «ОК». Вы увидите, что в строке функций взамен формулы возникло число-итог.

3. Дозволено менять формулы на значения сразу в нескольких ячейках. Для этого заблаговременно надобно выделить эти ячейки, а после этого повторить действия, описанные в шаге 2.

4. Для того дабы поменять формулы на значения во каждой строке либо столбце, нужно вначале выделить всю соответствующую область. Для этого подведите курсор к верхней границе листа с наименованиями (буквами) столбцов либо левой границе с номерами строк и установите его на надобном ярусе так, дабы курсор превратился в черную стрелочку. После этого нажмите на левую кнопку мыши и увидите, что каждая строка (столбец) подсвечены. Следуйте алгорифму из п.2 этой инструкции.

5. Если необходимо сберечь все вычисления на листе в виде значений, подведите курсор к левому верхнему углу листа. Когда вы увидите, как подсветится угловой квадратик, нажмите левую кнопку мыши. В итоге выделится каждая рабочая область. Повторите последовательность действий из шага 2.

Обратите внимание!
Позже сохранения файла со «значениями» вы не сумеете восстановить формулы, по которым проводились расчеты. Следственно отличнее, на каждый случай, сделать копию начального файла и сберечь без формул ее.

Точка и запятая могут исполнять функции разделителя разрядов в числах, записанных в формате десятичной дроби. В большинстве англоязычных стран в качестве такого разделителя применяется точка, а в России – запятая. С этим зачастую бывает связана надобность замены точек на запятые в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Если в настройках вашего табличного редактора точка задана в качестве десятичного разделителя, то изменить это дозволено в одном из разделов панели установок Excel. Дабы до нее добраться, раскройте меню приложения. Это дозволено сделать, нажав клавишу Alt, а позже нее – кнопку «Ф». В меню Excel 2010 пункт «Параметры» размещен в предпоследнюю строку списка команд, а в Excel 2007 кнопка «Параметры Excel» находится в правом нижнем углу меню.

2. Выберите строку «Добавочно» в левой колонке панели настроек и в разделе «Параметры правки» обнаружьте строку «Применять системные разделители». Если в чекбоксе у этой надписи отметка стоит, то необходимое вам поле «Разграничитель целой и дробной части» редактировать немыслимо. Уберите ее, поставьте запятую в текстовое поле и нажмите кнопку OK для фиксации метаморфозы в настройках редактора.

3. Если требуется заменить точку запятой в какой-то определенной ячейке электронной таблицы, сделать это дозволено несколькими методами. Вначале выделите надобную ячейку, после этого включите режим ее редактирования – нажмите клавишу F2 либо двукратно кликните эту клетку. Переместите курсор ввода к точке и замените ее запятой. Это же дозволено сделать не в ячейке, а в строке формул – там для включения режима редактирования довольно одного щелчка.

4. Для тотального замещения запятыми всех точек во всех ячейках электронной таблицы используйте диалог поиска и замены. Для его вызова предуготовлены «жгучие клавиши» Ctrl + H и пункт «Заменить» в выпадающем списке кнопки «Обнаружить и выделить» – она размещена в группу команд «редактирование» на вкладке «Основная».

5. В поле «Обнаружить» диалога поиска и замены поставьте точку, а запятую – в поле «Заменить на». Если использования этой операции только на нынешнем листе документа будет довольно, нажмите кнопку «Заменить все» и Excel приступит к выполнению команды. Для замены на всех листах открытого документа нажмите кнопку «Параметры», установите значение «в книге» в выпадающем списке у надписи «Искать» и лишь позже этого кликните по кнопке «Заменить все».

Увидеть формулу, размещенную в ячейку электронной таблицы Microsoft Office Excel дозволено, если включить режим редактирования. Отображается она и в строке формул открытого листа. Впрочем изредка бывает необходимо посмотреть алгорифм вычисления значений не в отдельной ячейке, а во всех клетках таблицы. В Excel предусмотрена вероятность замены отображения значений в строках и колонках вычисляющими их формулами.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.

Инструкция

1. Запустите табличный редактор, загрузите в него документ, формулы которого вас волнуют, и откройте в нем необходимый лист.

2. Перейдите на вкладку «Формулы» в меню Microsoft Excel. Надобная вам кнопка размещена в группу команд «Зависимости формул», но никакой надписи на ней не отображено, а по картинке опознать предназначение не так примитивно. Ориентируйтесь на надпись «Влияющие ячейки» – необходимая пиктограмма размещена правее, а при наведении на нее указателя мыши всплывает подсказка с заголовком «Показать формулы » и коротким пояснением назначения. Кликните по этой кнопке, и Excel заменит значения формулами в тех ячейках, где эти формулы имеются. При этом будет изменено форматирование всех колонок – они станут гораздо шире.

3. Дабы воротить таблицу к исходному виду, щелкните по этой же пиктограмме вторично. Дозволено испробовать взамен кнопки для включения и выключения режима отображения формул применять комбинацию из служебной клавиши Ctrl и клавиши с тильдой ~ (в русской раскладке – литера Ё). Справочные материалы Microsoft утверждают, что такая комбинация должна трудиться, но это не неизменно так.

4. Если вам требуется не разовое включение, а непрерывное отображение формул взамен значений в нынешнем листе либо во каждому документе, измените соответствующую установку в настройках табличного редактора. Для этого вначале в основном меню приложения выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) либо кликните по кнопке «Параметры Excel» (Excel 2007).

5. В колонке с перечислением разделов выберите строку «Добавочно», а после этого прокрутите длинный список настроек до половины. Немножко ниже середины есть сегмент с наименованием «Показать параметры для дальнейшего листа». Выберите надобный лист либо каждый документ в выпадающем списке рядом с этой надписью, а после этого поставьте метку в поле «Показывать формулы , а не их значения». Нажмите OK и формулы отобразятся в ячейках электронной таблицы.

В математике деление на ноль – невозможно! Одним из способов для объяснения данного правила является анализ процесса, который показывает, что происходит, когда одно число разделено на другое.

Ошибка деления на ноль в Excel

В реальности операция деление это по сути тоже что и вычитание. Например, деление числа 10 на 2 является многократным вычитанием 2 от 10-ти. Многократность повторяется до той поры пока результат не будет равен 0. Таким образом необходимо число 2 вычитать от десяти ровно 5 раз:

  1. 10-2=8
  2. 8-2=6
  3. 6-2=4
  4. 4-2=2
  5. 2-2=0

Если же попробовать разделить число 10 на 0, никогда мы не получим результат равен 0, так как при вычитании 10-0 всегда будет 10. Бесконечное количество раз вычитаний ноля от десяти не приведет нас к результату =0. Всегда будет один и ото же результат после операции вычитания =10:

  • 10-0=10
  • 10-0=10
  • 10-0=10
  • ∞ бесконечность.

В кулуарах математиков говорят, что результат деления любого числа на ноль является «не ограниченным». Любая компьютерная программа, при попытке деления на 0, просто возвращает ошибку. В Excel данная ошибка отображается значением в ячейке #ДЕЛ/0!.

Но при необходимости можно обойти возникновения ошибки деления на 0 в Excel. Просто следует пропустить операцию деления если в знаменателе находится число 0. Решение реализовывается с помощью помещения операндов в аргументы функции =ЕСЛИ():

Таким образом формула Excel позволяет нам «делить» число на 0 без ошибок. При делении любого числа на 0 формула будет возвращать значение 0. То есть получим такой результат после деления: 10/0=0.



Как работает формула для устранения ошибки деления на ноль

Для работы корректной функция ЕСЛИ требует заполнить 3 ее аргумента:

  1. Логическое условие.
  2. Действия или значения, которые будут выполнены если в результате логическое условие возвращает значение ИСТИНА.
  3. Действия или значения, которые будут выполнены, когда логическое условие возвращает значение ЛОЖЬ.

В данном случаи аргумент с условием содержит проверку значений. Являются ли равным 0 значения ячеек в столбце «Продажи». Первый аргумент функции ЕСЛИ всегда должен иметь операторы сравнения между двумя значениями, чтобы получить результат условия в качестве значений ИСТИНА или ЛОЖЬ. В большинстве случаев используется в качестве оператора сравнения знак равенства, но могут быть использованы и другие например, больше> или меньше >. Или их комбинации – больше или равно >=, не равно!=.

Если условие в первом аргументе возвращает значение ИСТИНА, тогда формула заполнит ячейку значением со второго аргумента функции ЕСЛИ. В данном примере второй аргумент содержит число 0 в качестве значения. Значит ячейка в столбце «Выполнение» просто будет заполнена числом 0 если в ячейке напротив из столбца «Продажи» будет 0 продаж.

Если условие в первом аргументе возвращает значение ЛОЖЬ, тогда используется значение из третьего аргумента функции ЕСЛИ. В данном случаи - это значение формируется после действия деления показателя из столбца «Продажи» на показатель из столбца «План».

Формула для деления на ноль или ноль на число

Усложним нашу формулу функцией =ИЛИ(). Добавим еще одного торгового агента с нулевым показателем в продажах. Теперь формулу следует изменить на:

Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца «Выполнение»:


Теперь независимо где будет ноль в знаменателе или в числителе формула будет работать так как нужно пользователю.

Как поставить ноль в экселе?При составлении отчетов в Excel бывает необходимость в пустых ячейках проставить нули или наоборот требуют убрать нулевые значения. Как говориться, «хозяин – барин» или «любой каприз за ваши деньги». Но оказывается, у многих это вызывает большое затруднение. Все зависит от настройки программы. Она либо проставляет нули, где надо и не надо, либо вовсе их не ставит. Поэтому сегодня и рассмотрим эти два вопроса.

Убираем или ставим нули в Microsoft Excel 2003

Для этого заходим в меню Сервис, и выбираем в самом низу Параметры .

Откроется одноименное окно Параметры .

На вкладке Вид в панели Параметры окна , в среднем столбце устанавливаем галочку на параметр Нулевые значения . Теперь все ваши нулевые значения в ячейках будут отображаться.

Таким же образом можно убрать нули в экселе . Для этого достаточно снять галочку у этого параметра, и нули не будут отображаться.

Как поставить или убрать нули в Microsoft Excel 2007

Щелкните мышкой по разноцветному значку программы в верхнем левом углу.

В открывшемся меню в самом низу щелкните мышкой по кнопке Параметры Excel .

В открывшемся окне Параметры Excel перейдите на вкладку Дополнительно , и в большом окне справа найдите , и поставьте галочку напротив записи – .

в Microsoft Excel 2010

Все так же, как в Excel 2007, только сначала открываем меню Файл , переходим на Параметры , а потом – Дополнительно Показать параметры для следующего листа – уберите, или поставьте галочку на пункте – Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения .

Значения, отображаемые в ячейках электронных таблиц приложения Microsoft Office Excel, часто формируются в результате выполнения записанных в них формул. Результатом вычислений может быть и нулевое значение, показывать которое в ячейке нежелательно. Нули не улучшают общего восприятия результатов, особенно если в других ячейках колонки формулы выводят текстовые, а не числовые значения. Решить эту задачу можно несколькими способами.

Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Инструкция

  • Чтобы отключить отображение нулевых значений во всех ячейках открытого листа документа Excel, воспользуйтесь одной из установок в общих настройках табличного редактора. Эти настройки открываются через главное меню - в версии 2010 для доступа к нему кликните по кнопке «Файл», а в версии 2007 для этого предназначена круглая кнопка Office. Кликните в меню по пункту «Параметры» (версия 2010) или нажмите кнопку «Параметры Excel» (версия 2007).
  • Выберите в списке раздел «Дополнительно» и прокрутите список настроек до надписи «Показать параметры для следующего листа». Уберите отметку у надписи «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения», и нажмите кнопку OK.
  • Другой способ позволяет скрыть нулевые значения не во всем листе, а в произвольно выбранной группе ячеек. Выделите нужную область таблицы и кликните выделение правой кнопкой мыши. Во всплывшем меню выберите строку «Формат ячеек», а в левой колонке открывшегося окна щелкните по нижней строке - «Все форматы».
  • В поле под надписью «Тип» введите такую последовательность знаков: "0;-0;;@" (без кавычек). Если ненулевые значения выделенной области должны отображаться с некоторым числом знаков после запятой, после каждого ноля в этой записи добавьте соответствующее число ноликов, отделив их запятой. Например, чтобы задать точность до сотых эта запись должна выглядеть так: "0,00;-0,00;;@". Затем нажмите OK, и нули перестанут отображаться.
  • Третий способ не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает невидимыми. Этот метод использует условное форматирование - выделите нужную колонку или набор колонок и щелкните по кнопке с таким названием в группе команд «Стили». В выпавшем списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».
  • В левое поле появившейся формы введите ноль, а в списке правого поля выберите «Пользовательский формат». Откроется диалог «Формат ячеек», на вкладке «Шрифт» которого вам нужен выпадающий список ниже надписи «Цвет» - раскройте его и в таблице цветов выберите оттенок фона ячейки (обычно - белый). Нажмите кнопки OK в обоих открытых диалогах, и задача будет решена.